Guía de usuario

01 / Windows y Android

Primeros pasos y datos locales

My Maintenance organiza tipos de activos, activos individuales y sus planes de mantenimiento. Windows y Android pueden funcionar por separado sin cuenta ni conexión a la nube. Cada dispositivo conserva sus propios datos hasta que restaures una copia de seguridad, uses Sincronizar o ejecutes la sincronización con la nube. Guardar la configuración de conexión por sí solo no transfiere datos.

La interfaz se abre en inglés la primera vez que se utiliza la aplicación. Cambia el idioma en el menú de la esquina superior derecha o en «Ajustes». Tu elección se guarda en este dispositivo. Los nombres de los activos, las notas y cualquier otro texto que introduzcas nunca se traducen automáticamente.

En ambas aplicaciones, las fechas se muestran e introducen como día/mes/año, por ejemplo 24/10/2026. Escribe la fecha en el campo o abre su calendario. El orden no depende del idioma de la aplicación ni de la configuración regional de Windows o Android. Todos los calendarios muestran la semana de lunes a la izquierda a domingo a la derecha.

Al salir de un formulario con cambios sin guardar, el formulario permanece abierto y ofrece Guardar y salir, Descartar cambios o Seguir editando. El guardado espera a que se guarden el registro y todos los archivos adjuntos pendientes. Un error de escritura o un campo no válido conserva el formulario y los datos. Descartar los cambios requiere una elección explícita y no elimina un registro ya guardado. Se aplica a productos, categorías, objetos, tipos de objetos, planes y piezas de repuesto, historial, nuevas fechas, recordatorios de ubicación y ajustes de notificaciones y conexión a la nube. Guardar la conexión no sincroniza datos. Cambiar de pestaña dentro de un plan conserva el borrador.

Este registro se ha modificado o eliminado desde que lo abriste. Tus datos introducidos siguen aquí. Abre el registro más reciente y combina los cambios.

1. Crea o selecciona una categoría en «Categorías de activos».
2. Utiliza «Añadir nuevo» para crear un activo, como una casa, un remolque o una máquina.
3. Abre ese activo y utiliza «Añadir servicio» para crear un plan de mantenimiento.
4. Introduce los detalles del equipo, el trabajo necesario, la fecha de vencimiento y el intervalo de repetición; a continuación, guarda los datos.

02 / Windows y Android

Categorías y activos

«Todas las categorías» es una vista combinada. «Inmuebles», «Dispositivos», «Herramientas», «Coches» y «Equipos informáticos» son categorías predeterminadas; las categorías personalizadas cuentan con las mismas funciones de activos y mantenimiento. El campo de búsqueda busca coincidencias con los nombres de los activos y equipos, así como con otros detalles que figuran en la lista.

«Añadir categoría» solicita el nombre de la categoría. «Eliminar categoría» te permite seleccionar una categoría y muestra un mensaje de confirmación antes de eliminarla junto con sus activos, planes de mantenimiento y archivos adjuntos asociados. El historial de mantenimiento y sus archivos adjuntos se conservan en «Historial de mantenimiento». La vista combinada «Todas las categorías» no se puede eliminar.

1. Utiliza «Añadir nuevo» para introducir el nombre del activo, la ubicación, los proveedores de servicios y las notas.
2. Si lo deseas, elige una foto de portada o haz una. Su vista previa aparece junto al nombre; se guarda al guardar el activo.
3. Utiliza «Añadir archivo» para añadir un documento del activo. Este pertenece al activo y no requiere un plan de mantenimiento.
4. Abre «Editar activo» para modificar los detalles o añadir o sustituir la foto más adelante. La opción «Eliminar activo» se encuentra en la parte inferior de la vista del activo y requiere confirmación.

03 / Windows y Android

Planes de mantenimiento y guardado

Un plan de mantenimiento es un registro permanente de los requisitos del equipo y del servicio. Al completar un servicio o programar una nueva fecha, se conservan el modelo del equipo, el proveedor de servicios, la descripción del trabajo, las notas, las piezas de recambio y los archivos.

Introduce el nombre del equipo o servicio, ubicación, modelo o número de serie, trabajo necesario, próxima fecha e intervalo de repetición. El intervalo debe ser un número entero entre 0 y 3650 días o meses. La programación mensual se ajusta al último día válido si el mes es más corto. Para un mantenimiento o reparación únicos, marca No se repite o introduce 0 como intervalo. Ambos controles están vinculados. Para tareas periódicas, usa 1–3650 días o meses. El trabajo único se guarda en el historial normalmente, pero la programación automática está desactivada. Puedes programar otra fecha manualmente.

Un plan de mantenimiento tiene tres pestañas: Datos, Repuestos e Historial. Datos contiene la información del equipo, los contactos, los archivos adjuntos del plan y las instrucciones de pedido y mantenimiento. El botón verde Guardar cambios permanece en la parte inferior de esta vista. Guarda cada fila de repuestos con su propio botón. Cambiar de pestaña conserva el texto sin guardar, pero no lo guarda automáticamente. Guarda el intervalo modificado antes de crear una entrada del historial con programación automática. Los datos de pedidos y las notas de mantenimiento están en la sección desplegable Pedidos e instrucciones de mantenimiento. En pantallas anchas de Windows, los campos de equipo, programación y contactos aparecen uno al lado del otro; se reorganizan en pantallas más pequeñas. Si hay cambios sin guardar, se solicita confirmación al salir a otra vista desde el menú lateral.

La opción «Eliminar plan de mantenimiento» se encuentra en la parte inferior y solicita confirmación. Su historial y los archivos adjuntos del mismo se conservan en la vista de historial global.

1. Rellena los campos del plan y pulsa un botón verde «Guardar».
2. Utiliza «Programar próximo servicio» para cambiar únicamente la próxima fecha de vencimiento.
3. Utiliza «Marcar como realizado» para registrar el trabajo completado en el historial.

04 / Windows y Android

Llamar y enviar correos electrónicos a los proveedores de servicio

Guarda el nombre del proveedor, el número de móvil y la dirección de correo electrónico en el plan. La opción «Llamar» abre la aplicación de teléfono configurada en el dispositivo; en Windows, esto requiere una aplicación que gestione los enlaces telefónicos.

La opción «Enviar correo electrónico» abre su aplicación de correo electrónico predeterminada con el proveedor como destinatario. El asunto incluye los nombres del activo y del servicio. El cuerpo del mensaje incluye el nombre del dispositivo, el modelo, el trabajo necesario y todas las líneas de piezas de recambio actuales. Los archivos adjuntos no se añaden automáticamente. Revise y envíe el borrador usted mismo.

La información del proveedor que figura en los detalles del activo es una referencia general útil. Los campos de teléfono y correo electrónico del plan determinan el destinatario que utilizan sus botones de contacto.

1. Comprueba el número de móvil y la dirección de correo electrónico antes de utilizar los botones de contacto.
2. Si no se abre ninguna aplicación, configura una aplicación predeterminada de teléfono o correo electrónico en tu sistema operativo.

05 / Windows y Android

Fotos de portada, archivos y vista previa

Los botones superiores «Añadir foto» y «Abrir cámara» de un plan de mantenimiento establecen la foto de portada del equipo junto a su nombre. Los botones equivalentes para una línea de pieza de recambio establecen la foto de portada de dicha pieza. Cada activo, plan y pieza de recambio tiene una foto de portada; al seleccionar otra, se sustituye la anterior.

«Añadir archivo» crea un archivo adjunto normal para el activo, plan, pieza de recambio o entrada del historial actuales. La sección «Fotos y archivos» de un plan también cuenta con botones independientes para fotos y archivos normales. Las fotos del historial siempre permanecen asociadas a esa entrada del historial. Los archivos adjuntos anteriores existentes se conservan en sus listas originales.

Pulsa una miniatura o un archivo para verlo. Los PDF y documentos Word .docx se abren dentro de la app con navegación por páginas. No se admite la vista previa del antiguo formato .doc: conviértelo primero a .docx. La paginación puede diferir del documento original. Los vídeos usan los controles integrados si el dispositivo admite su formato. El límite es de 50 MiB por archivo seleccionado, indicado como 50 MB en la app; se comprueba antes de optimizar la foto.

Al cerrar una vista previa, se vuelve al mismo activo, plan o editor. Para eliminar una foto o un archivo es necesario confirmar la acción. Al eliminar una foto de portada, solo se elimina la portada, no el activo ni el registro de mantenimiento. La foto se abre ajustada al área disponible del visor, independientemente del tamaño del archivo. Amplía con dos dedos o Ctrl + rueda del ratón en Windows y arrastra la imagen ampliada. Al volver a abrirla se restaura el ajuste.

Las fotos nuevas se optimizan automáticamente en el dispositivo al añadirlas en Windows o Android. Esto incluye cámara y galería, fotos principales y adjuntos de activos, planes, repuestos, historial y productos de Dónde se compró. No se modifican las fotos ya guardadas ni los originales de la galería o del ordenador.

El objetivo es de unos 200–400 KB por foto normal, preferentemente en WebP y, si es necesario, JPEG. Es una referencia, no un límite obligatorio: las fotos con muchos detalles pueden ocupar más. No se amplían imágenes y solo se usa el resultado optimizado si ocupa menos. Se conservan la orientación y las proporciones. Comprueba que las etiquetas del equipo sigan siendo legibles y conserva los originales importantes.

Las imágenes pequeñas, ya optimizadas, transparentes, animadas o de formatos especiales no compatibles se conservan sin cambios. Si no se puede optimizar, se guarda el archivo original; la vista previa sigue dependiendo del formato y del dispositivo. No se recomprimen PDF, Word, vídeos ni otros documentos. Las copias de seguridad, la restauración y las transferencias usan los bytes guardados sin volver a optimizar la foto.

En Windows, Abrir cámara muestra una vista previa de la cámara integrada o conectada. Permite el acceso, elige el dispositivo si hay varios y pulsa Tomar foto. La foto sigue el flujo de imagen principal o archivo adjunto del mismo elemento; al crear un objeto o producto, guarda también su ficha. La cámara se libera después de tomar la foto o cancelar. Android sigue usando el selector de cámara del teléfono. Si no hay cámara o falta permiso, elige un archivo de imagen.

Si un DOCX no contiene saltos de página guardados y su contenido desborda una página, la vista previa lo divide en páginas legibles. Anterior y Siguiente permiten acceder también al contenido desbordado. Cuando es posible, los cortes se hacen entre líneas de texto. El visor PDF no cambia; el diseño exacto del DOCX y el número de páginas pueden diferir de Word.

1. Para un nuevo activo, selecciona o captura la foto y, a continuación, guarda el activo.
2. Para un plan o una pieza de recambio ya existentes, al seleccionar o capturar una foto, esta se guarda inmediatamente. Para una nueva fila de pieza de recambio, primero se guardan sus campos actuales.
3. Utiliza dos dedos para ampliar y arrastra una imagen o un documento ampliado para desplazarte por él. En Windows, utiliza Ctrl + rueda del ratón cuando sea compatible.
4. Mantén una copia de seguridad independiente de los documentos originales importantes.

06 / Windows y Android

Piezas de recambio, pedidos y notas

Al añadir una pieza de recambio se crea una fila editable con los campos «Pieza», «Código de pedido» y «Observaciones». Cada fila tiene sus propios botones «Guardar» y «Eliminar», controles de foto y cámara, y la opción «Añadir archivo». Los archivos adjuntos de una pieza nunca pertenecen a otra pieza ni a los archivos generales del plan.

Guarda cada fila después de editarla. Al añadir una foto o un archivo, también se guardan los campos actuales de esa fila. Al eliminar una pieza guardada, se solicita confirmación y se eliminan sus archivos adjuntos; el resto de piezas y el historial se conservan.

Los campos de pedidos están en la pestaña Datos del plan, dentro de la sección desplegable Pedidos e instrucciones de mantenimiento. Guardan los suministros necesarios, el último proveedor, el enlace del producto o tienda, la fecha del último pedido y las instrucciones de mantenimiento. Usa Guardar cambios para guardarlos. El enlace de pedido se abre en el navegador.

1. Añade una fila por cada pieza para que los códigos de pedido y los comentarios sean fáciles de identificar.
2. Utiliza la foto de la pieza o el botón de la cámara para su foto identificativa y «Añadir archivo» para sus documentos.
3. Revisa las filas de piezas de recambio antes de generar un correo electrónico al proveedor.

07 / Windows y Android

Trabajos completados y programación automática

El historial registra Proveedor, Fecha, Trabajo realizado, Nombre del técnico y Observaciones. La fecha es el día en que realmente se realizó el servicio. En el plan, Historial de mantenimiento abre la pestaña Historial; pulsa allí Añadir servicio para añadir un registro. Marcar como realizado abre el formulario directamente.

La casilla de selección «Programar automáticamente el próximo servicio utilizando el intervalo de repetición» controla si al guardar se crea una nueva fecha de vencimiento. Cuando está marcada, la próxima fecha se calcula a partir de la «Fecha» de esta entrada del historial utilizando el último intervalo de repetición guardado del plan. Cuando no está marcada, al guardar la entrada no se programa una nueva fecha. Aparece un mensaje de confirmación con la nueva fecha de servicio cuando se crea una.

Añade fotos, imágenes de la cámara y archivos a la entrada del historial guardada. Al editar la entrada del historial se modifica dicha entrada; la programación automática vuelve a requerir una aceptación explícita. La fecha de vencimiento original registrada sigue estando disponible para la puntuación de puntualidad.

En el menú principal, Historial de mantenimiento está justo debajo de Eliminar categoría. Historial de mantenimiento muestra los registros de todos los activos, incluido el historial conservado de activos o planes eliminados. Filtra por activo, visualiza sus archivos y elimina entradas individuales con confirmación. La eliminación de una entrada no deshace ni modifica una próxima fecha de servicio ya programada.

1. Introduce la fecha real de finalización y describe el trabajo realizado.
2. Marca la casilla de programación automática solo si deseas que se calcule ahora la próxima fecha de vencimiento.
3. Guarda la entrada, comprueba la confirmación y, a continuación, adjunta fotos o informes de apoyo.

08 / Windows y Android

Contadores y puntuación de mantenimiento puntual

El contador superior de activos incluye todos los activos, incluso aquellos sin planes de mantenimiento. La categoría o el activo seleccionado limita los totales de la vista actual. «Todas las categorías» combina todas las categorías.

«Planes de mantenimiento», «Servicio pendiente» y «Próximos» son botones que abren las listas correspondientes. «Servicio pendiente» se vuelve rojo cuando un servicio pendiente vence hoy o está atrasado. «Próximos» abarca los próximos 30 días.

La puntuación de verde a rojo representa el porcentaje de servicios completados en la fecha de vencimiento registrada o antes. Las finalizaciones tardías reducen la puntuación. Se excluyen las entradas sin una fecha de vencimiento original registrada. Antes de que se complete cualquier servicio que cumpla los requisitos, la vista indica que no hay historial. El trabajo pendiente y vencido se muestra en «Servicio pendiente» y no constituye en sí mismo una entrada en la puntuación del historial de trabajos completados.

09 / Windows y Android

Notificaciones de mantenimiento

En Ajustes → Notificaciones, activa los recordatorios de mantenimiento locales, selecciona una hora y guarda. Un resumen diario recoge el mantenimiento pendiente que vence hoy o que está atrasado. La programación no requiere sincronización en la nube ni una cuenta.

La aplicación programa con hasta 90 días de antelación y actualiza la programación al abrirla o tras cambios relevantes en el mantenimiento. Ábrela al menos una vez cada 90 días. Si ha pasado la hora seleccionada para hoy, el primer resumen se programa para mañana.

La opción «Probar notificación en 1 minuto» programa una prueba local. Cierra la aplicación normalmente y espera. La comprobación de la programación lee el estado de programación del sistema operativo. La confirmación de la programación no garantiza la hora exacta de entrega.

1. Permite las notificaciones en el sistema operativo.
2. Activa los recordatorios, configura la hora y pulsa «Guardar notificaciones».
3. Utiliza la prueba de un minuto y comprueba el teléfono o el centro de notificaciones de Windows.

10 / Android

Cámara de Android, notificaciones y ubicación en segundo plano

Permite las notificaciones de «My Maintenance» en los ajustes de Android. El modo de ahorro de batería puede retrasar la entrega; permite el uso sin restricciones de la batería si es necesario. La opción «Forzar detención» también detiene el funcionamiento en segundo plano: vuelve a abrir la aplicación después. Vuelve a abrirla tras reiniciar el teléfono para comprobar las programaciones.

Al abrir la cámara, se solicita una imagen a través de la selección de cámara/archivos de Android. Realiza la captura y confírmala en la pantalla de la cámara. Si cancelas la captura, la foto existente no se modificará.

Los recordatorios de ubicación necesitan una ubicación precisa; permite el acceso «en todo momento», activa la ubicación del dispositivo, las notificaciones y los servicios de Google Play. Permite primero la ubicación precisa y, a continuación, la ubicación en segundo plano en los ajustes de Android. El diario de mantenimiento funciona incluso si rechazas estos permisos opcionales.

11 / Windows

Uso de la aplicación de Windows

Utiliza la aplicación de Windows instalada para el almacenamiento local y las notificaciones programadas. Windows puede mostrar recordatorios programados después de cerrar la aplicación, pero el ordenador debe estar encendido; la configuración de foco y notificaciones puede ocultar las alertas.

Abrir cámara muestra una vista en directo de la cámara integrada o conectada al PC. Permite el acceso, selecciona una cámara si es necesario y pulsa Tomar foto. Añadir foto selecciona una imagen existente. La cámara se cierra al capturar o cancelar.

Windows puede preparar recordatorios de ubicación para transferirlos en una copia de seguridad. La detección de llegada en segundo plano se ejecuta en Android. Los botones de correo electrónico y teléfono requieren aplicaciones predeterminadas compatibles.

12 / Windows y Android

Recordatorios de ubicación

Abre «Extras» → «Recordatorio de ubicación». Añade un nombre, una dirección o unas coordenadas, un radio, el texto del recordatorio y la regla de repetición. Utiliza la búsqueda de direcciones o la ubicación actual en Android y, a continuación, selecciona el resultado correcto. La búsqueda de direcciones puede requerir conexión a Internet. Las coordenadas se pueden introducir manualmente.

El radio debe estar entre 100 y 5000 metros. Elige «Una vez» o «En cada nueva llegada». Un recordatorio único se desactiva automáticamente tras notificártelo. Los recordatorios repetidos requieren salir y volver a entrar en la zona, con al menos 10 minutos de diferencia entre alertas. Pueden estar activas hasta 100 ubicaciones.

La detección de llegada puede retrasarse varios minutos. Si ya te encuentras dentro de la zona al activar un recordatorio, es posible que aparezca una alerta de inmediato. El teléfono debe estar encendido y con los permisos y servicios necesarios activados. Cerrar la aplicación de forma normal y forzar su cierre son dos cosas diferentes; al forzar el cierre, se desactiva el funcionamiento en segundo plano.

13 / Windows y Android

Copia de seguridad, restauración y transferencia entre dispositivos

Ajustes → Copia de seguridad y restauración → Crear copia de seguridad crea un archivo .mmbak con el diario de mantenimiento y Dónde se compró, incluidas sus categorías, registros, fotos y adjuntos, además de los recordatorios de ubicación guardados. Elige una ubicación fácil de encontrar y copia el archivo a otro dispositivo o almacenamiento seguro. Cada copia usa un nombre nuevo y no sobrescribe las anteriores. El éxito se confirma solo después de verificar el contenido guardado. Un fallo puede dejar un archivo nuevo incompleto: no lo restaures; repite con otro nombre. En Android, elige una ubicación con permiso de lectura y escritura.

Restaurar copia de seguridad sustituye, tras confirmarlo, los datos del dispositivo de destino de los módulos incluidos en la copia. Una copia completa actual sustituye tanto el mantenimiento como los registros de Dónde se compró; una copia antigua que solo contiene mantenimiento deja intactas las compras existentes. Restaurar no combina dos diarios. Una copia de Windows se puede restaurar en Android y viceversa. Haz una copia del dispositivo de destino antes de sustituir sus datos.

Se comprueban tamaños, sumas de verificación disponibles y relaciones entre registros. Un adjunto activo ausente o dañado impide crear la copia; una copia incompleta o dañada detiene la restauración antes de sustituir los registros. Las fotos ya optimizadas se restauran sin cambios. Los recordatorios de ubicación se restauran desactivados y requieren revisar los permisos de Android antes de activarlos. La conexión a la nube debe volver a activarse expresamente.

Las copias de seguridad no están cifradas. Guárdalas de forma segura. Desinstalar la aplicación o borrar los datos de la aplicación puede eliminar los datos locales; un archivo ZIP con el código fuente o un instalador no constituyen una copia de seguridad de tus registros de mantenimiento.

Copia de seguridad automática: La copia completa se crea sin internet mientras la aplicación está abierta o al volver a abrirla si ya corresponde. No se ejecuta con la aplicación cerrada.

En Windows, usa Examinar para elegir una carpeta existente. Android utiliza Download/MyMaintenance/Backups; Android 9 y anteriores pueden pedir permiso de almacenamiento. Según el gestor de archivos, Abrir carpeta de copias puede mostrar Descargas; entra en MyMaintenance/Backups.

Se conservan las cinco últimas copias automáticas de esta carpeta. Las antiguas se eliminan solo tras verificar la nueva. Las copias manuales no se borran. La copia incluye ambos módulos y sus archivos adjuntos y no está cifrada.

Elige cada día, semana o mes y guarda. La primera copia se crea al cerrar los ajustes. El próximo plazo se calcula desde la última copia correcta en la hora local del dispositivo; si es necesario, se usa el último día del mes siguiente. Crear copia ahora guarda los ajustes y crea una copia verificada aunque la programación esté desactivada. Se muestran la última hora correcta, el resultado y la ruta. Tras un fallo se reintenta a los 15 minutos con la aplicación abierta. La carpeta y el horario son propios del dispositivo y no se transfieren al restaurar. Configura las copias del servicio de nube con su proveedor.

Las copias se procesan por bloques, con progreso y cancelación antes de confirmar la base de datos. Límites: 3 GiB de adjuntos, 20 000 archivos, 100 000 registros, manifiesto de 16 MiB y 50 MiB por archivo. Debe haber espacio para el archivo temporal y los archivos restaurados.

Una copia inválida no sustituye los registros existentes. Se eliminan los nuevos archivos sin referencias de intentos fallidos o cancelados, incluso al iniciar después de una interrupción. Esta limpieza no elimina archivos restaurados con referencias ni carpetas de adjuntos anteriores. La nube se desactiva después de validar los registros; si la confirmación tiene un resultado incierto, permanece desactivada hasta que la revises.

Las copias V1 de mantenimiento conservan las compras. Un archivo V1 puede carecer de suma original: se muestra un aviso y se calcula una nueva suma, sin poder demostrar la integridad original. Los archivos activos V2 deben tener sumas válidas y coincidentes.

La copia en la nube y la transferencia entre dispositivos del sistema Android están desactivadas. Usa las copias .mmbak de la aplicación o la sincronización que actives expresamente. Las copias no incluyen claves de acceso a la nube.

1. Crea una copia de seguridad en el dispositivo de origen y confirma que el archivo guardado existe.
2. Copia el archivo .mmbak al dispositivo de destino.
3. Crea allí una copia de seguridad preventiva; a continuación, selecciona «Restaurar copia de seguridad» y confirma la sustitución.
4. Comprueba los registros y los archivos. Activa las notificaciones locales y los recordatorios de ubicación de Android según sea necesario.

14 / Windows y Android

Sincronización en la nube opcional y posibles costes

La sincronización en la nube es opcional y se inicia con Sincronizar ahora. Ambos dispositivos deben usar la misma carpeta de nube. Elige solo mantenimiento o incluir la base de compras. La segunda opción añade categorías, productos, fotos y adjuntos. Los recordatorios de ubicación, permisos y la carpeta y horario de copias automáticas siguen siendo locales. La selección se aplica a esta sincronización. Solo mantenimiento conserva los datos de compras locales y en la nube. Actualiza todos los dispositivos a la versión 0.6.40 o posterior antes de usar el nuevo formato de nube. Datos que compartir: Solo la base de datos de mantenimiento / Incluir la base de datos «Dónde se compró». Para compartir sin internet, usa Sincronizar.

Para tu propia nube WebDAV o NAS, crea una carpeta vacía independiente, introduce su dirección WebDAV HTTPS completa, el nombre de usuario y la contraseña de la aplicación. El servidor debe admitir ETags fuertes y escrituras condicionales. No todos los servicios WebDAV son compatibles.

El paquete de origen también incluye instrucciones para un Cloudflare Worker y un bucket R2 privado en tu propia cuenta. Los servicios en la nube pueden cobrar por el almacenamiento, las solicitudes, el tráfico u otros conceptos de uso. Consulta los precios actuales y los límites de la cuenta del proveedor antes de activarlo; la aplicación no incluye ni paga tu suscripción a la nube.

Crea copias de seguridad independientes antes de la primera sincronización. Comprueba la conexión y, a continuación, sincroniza cada dispositivo. Si se notifican conflictos, revisa los registros y elige qué versión conservar. Las eliminaciones pueden propagarse a otros dispositivos. Las credenciales permanecen en el almacenamiento seguro del sistema operativo y quedan excluidas de las copias de seguridad; los archivos en la nube no están cifrados de extremo a extremo.

La sincronización en la nube sigue siendo un paso final independiente de prueba de dispositivos para este proyecto. Las copias de seguridad locales y el uso sin conexión están disponibles sin ella.

Si ambos dispositivos eligen fotos de portada distintas para el mismo registro, revisa el conflicto. La foto elegida seguirá siendo la portada y la otra se conservará como adjunto normal.

Ambos dispositivos crearon una categoría con el mismo nombre. Elige cuál conservar; los productos de ambas se vincularán a ella y se mantendrán.

15 / Windows y Android

Apariencia, privacidad y asistencia

Abre Ajustes con el engranaje. Los modos Claro y Oscuro y el idioma se guardan en este dispositivo. El idioma también está en el menú superior. La interfaz y las guías en estonio, inglés, español, alemán, finés y ruso funcionan sin internet. Ayuda ofrece instrucciones breves; Guía del usuario abre esta guía detallada con búsqueda.

La sección «Privacidad y permisos» explica el almacenamiento local y los servicios opcionales. La opción «Apoya al desarrollador» abre el enlace de donación voluntaria a través de PayPal y el código QR. La aplicación es gratuita y no es necesario realizar ninguna donación para utilizarla.

16 / Windows y Android

Actualizaciones y avisos de nuevas versiones

Abre Ajustes → Actualizaciones para ver la versión instalada. En Windows y en la edición de prueba de Android, usa Buscar actualizaciones, después Descargar actualización y Instalar actualización cuando estén disponibles. Guarda el trabajo y crea una copia de seguridad antes. Windows cierra la app al abrir el instalador. Actualiza la instalación existente; no desinstales la app.

La app comprueba las actualizaciones al abrirse, volver al primer plano o durante el uso si corresponde realizar una comprobación. Tras una comprobación automática correcta, espera 24 horas para la siguiente. Los fallos de red son silenciosos y se pueden reintentar tras al menos 15 minutos mientras la app esté visible. Puedes comprobar manualmente si el canal en línea está configurado. La app cerrada no realiza estas comprobaciones. Nunca descarga ni instala una actualización automáticamente.

Pulsa Hay una nueva versión disponible para abrir los ajustes de actualización; puede pedirse confirmación al salir de una vista con cambios sin guardar. Más tarde oculta el aviso de esa versión durante 24 horas, pero otra versión más reciente puede aparecer antes. Una comprobación manual o importación de actualización correcta también renueva el aviso. Una actualización ya descargada no impide buscar versiones posteriores. Si el desarrollador retira una actualización del servidor, una comprobación correcta elimina su aviso de disponibilidad.

Las actualizaciones en línea necesitan un canal configurado por el desarrollador. Para actualizar sin internet, Elegir archivo de actualización acepta un paquete .mmupdate firmado proporcionado por el desarrollador. La app instalada también debe estar configurada para verificarlo. Si no puedes usar el botón de comprobación o de archivo, pide al desarrollador una versión o paquete compatible; un APK, EXE o ZIP de código fuente cualquiera no es un paquete .mmupdate.

La edición de prueba de Android puede requerir Permitir que esta app instale actualizaciones y el permiso correspondiente en los ajustes de Android; vuelve después a la app y pulsa Instalar actualización. La edición de Google Play utiliza Buscar en Google Play y el proceso de actualización de Google Play, en lugar de importar un archivo. Completa tú las confirmaciones de la tienda o del sistema.

Una firma, suma de verificación, plataforma o versión incorrecta bloquea la instalación. Si el archivo descargado falta, está incompleto o dañado, descárgalo de nuevo o vuelve a seleccionar el paquete .mmupdate firmado original. Una descarga interrumpida debe iniciarse de nuevo. No omitas la verificación ni desinstales la app para resolver un error del archivo de actualización.

Tras reiniciar la app, puede ser necesario volver a comprobar y descargar o seleccionar de nuevo el archivo .mmupdate para poder instalarlo. Abrir el instalador del sistema no confirma el éxito: termina sus pasos, abre My Maintenance y comprueba la versión instalada. Cancelar conserva la app existente.

17 / Windows y Android

Cuando algo no funciona

Si una foto o documento no se abre, comprueba el formato y que el original sea legible. Los archivos nuevos deben cumplir el límite de 50 MiB antes de optimizar la foto. Una imagen no disponible puede mostrar un icono alternativo. No borres todo el registro para arreglar la vista previa. Conserva el original y las copias válidas. Si al crear una copia se informa de un adjunto ausente o dañado, resuelve primero ese archivo concreto; no se puede crear una copia completa si faltan sus datos.

En el caso de los archivos PDF, utiliza los controles de página de la aplicación; introduce una contraseña para los PDF protegidos. Convierte los antiguos archivos .doc de Word a .docx. La vista previa del diseño puede diferir de la de Word, especialmente en lo que respecta al formato complejo.

Si falla el guardado, mantén el formulario abierto, lee el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Es posible que algunos campos de activos o archivos adjuntos anteriores ya se hayan guardado; el editor conserva el ID del activo creado, por lo que volver a intentarlo no creará otro activo. Guarda cada fila de pieza de recambio por separado.

Si hay problemas con las notificaciones, comprueba los permisos, la hora del dispositivo, la configuración de enfoque/batería y la programación de comprobaciones. Si hay problemas de ubicación, comprueba también la ubicación precisa y en segundo plano, así como los servicios de Google Play. La entrega a nivel de dispositivo y el comportamiento en segundo plano deben probarse en el propio teléfono o en la instalación de Windows.

El plan de mantenimiento también conserva su identificador si la vista no se actualiza después de guardar; al reintentar no se crea un duplicado. Las filas de repuestos sin guardar se marcan por separado y se pide confirmación al salir del plan con cambios sin guardar.

Si el diario no se carga al iniciar, lee el error y vuelve a abrir la app para reintentarlo. No borres los datos ni desinstales la app como primer paso. Si persiste, conserva las copias y comunica al desarrollador el error y la versión instalada.

18 / Windows y Android

Dónde se compró: productos, búsqueda y archivos

Dónde se compró se abre con un menú de categorías. Todas las categorías muestra todos los productos, incluidos los que no tienen categoría. Cada categoría abre su lista; Volver a las categorías regresa al menú. Añadir producto conserva el formulario completo y preselecciona la categoría actual. Añadir categoría crea una categoría propia. Eliminar categoría permite elegir cualquier categoría real, incluida Otros, y pide confirmación; los productos se conservan sin categoría. Todas las categorías es una vista conjunta y no se elimina. Las categorías iniciales se crean una sola vez y no reaparecen después de eliminarlas. Los nombres iniciales siguen el idioma elegido; los nombres propios o modificados no se traducen. Al añadir un producto durante una búsqueda global, elige su categoría; no se asigna la categoría anterior oculta.

Dónde se compró es un catálogo local independiente. Puedes añadir cualquier producto sin crear un objeto de mantenimiento. Solo es obligatorio el nombre. El precio se guarda en céntimos de EUR; un precio vacío queda sin especificar. Los nombres de productos y categorías que escribes no se traducen. Los campos opcionales incluyen categoría, vendedor, sitio web, teléfono, correo electrónico, fecha de compra y fin de garantía. Los botones de web, llamada y correo usan las aplicaciones compatibles configuradas en el dispositivo.

La búsqueda está en la parte superior de la página inicial de Dónde se compró y en la lista de productos de cada categoría. Siempre busca en toda la base de datos de Dónde se compró, incluidas otras categorías y los productos sin categoría. Busca por nombre, vendedor, categoría, sitio web, teléfono, correo electrónico y precio, sin distinguir mayúsculas ni acentos comunes. Cada resultado muestra su categoría. Al escribir una búsqueda se oculta el filtro de categoría porque la búsqueda incluye todas las categorías. Al borrar el texto se restaura la lista de la categoría abierta o el menú inicial. Sin texto de búsqueda, el filtro permite ver Todas las categorías o Sin categoría. Eliminar una categoría conserva sus productos.

Fotos y Cámara seleccionan imágenes; Archivo permite documentos y otros adjuntos. Puedes seleccionar varias fotos o archivos. La primera foto elegida mediante Fotos o Cámara se propone como principal si no existe ninguna. Pulsa Guardar para guardar el producto y los archivos. Si una carga falla, se conservan los archivos completados y solo los pendientes quedan para reintentar.

La foto principal aparece junto al nombre y en la lista. Establecer como foto principal cambia la selección; la anterior se conserva como adjunto normal. Las selecciones pendientes se aplican al guardar. Una imagen ya guardada puede convertirse inmediatamente en principal. Eliminar una foto o archivo pide confirmación y no borra los datos que otro registro utilice.

Abre una foto o documento guardado en el visor integrado existente. Al cerrarlo vuelves al mismo formulario y conservas el texto sin terminar. Las fotos nuevas se optimizan localmente sin cambiar el original de la galería. Los documentos no se recomprimen. El límite por archivo seleccionado es 50 MiB. Los formatos sin vista previa pueden guardarse; consulta las limitaciones del visor en Fotos y archivos.

La copia completa incluye ambos módulos y sus archivos. La restauración comprueba tamaños, SHA-256 y relaciones. Las copias antiguas solo de mantenimiento conservan las compras existentes. Las compras se pueden incluir en la nube mediante la selección explícita.

1. Abre Dónde se compró y Añadir producto. Escribe el nombre y los datos opcionales.
2. Crea categorías en Añadir categoría y selecciona una si quieres en el formulario.
3. Elige Fotos, Cámara o Archivo, selecciona una foto principal si es necesario y pulsa Guardar.
4. Busca desde la página inicial o cualquier categoría: los resultados incluyen todas las categorías de compras y productos sin categoría. Borra el texto para volver a explorar la categoría seleccionada. Abre un producto para ver o editar datos y archivos; eliminarlo requiere confirmación.

19 / Windows y Android

Sincronizar por WiFi o Bluetooth

Extras → Sincronizar conecta Windows y Android, o dos teléfonos Android. Elige el mismo método en ambos dispositivos: WiFi / red local o Bluetooth. No hace falta internet ni una cuenta en la nube. Elige Enviar en uno y Recibir en el otro. Solo un dispositivo crea el QR y el otro Android lo escanea. El emisor puede crear o escanear el código. Windows siempre lo crea. Mantén ambas apps abiertas; suspender, salir de la vista o cerrar la app puede interrumpir la transferencia.

Con WiFi, ambos dispositivos deben estar en la misma red local y el WiFi del teléfono debe estar activado; los datos móviles solos no bastan. El aislamiento de una red de invitados puede bloquear el acceso. Bluetooth no requiere una red WiFi común; empareja primero los dispositivos en los ajustes del sistema. Windows siempre crea el código QR; Android puede crearlo o escanearlo. Pulsa Crear código QR en uno y Escanear código QR en el otro Android. Elige roles opuestos y permite el acceso a cámara, red local o dispositivos cercanos cuando se solicite. La cámara lee el QR en directo sin tomar fotos ni guardar fotogramas. Toca la vista previa para enfocar si hace falta. Cancelar o Atrás cierra el escáner. Los nombres son Windows o Android automáticamente. El emparejamiento QR se aprueba automáticamente; el emisor pulsa Enviar datos y el receptor finalmente Sincronizar. El código caduca en 5 minutos; mantenlo privado. Si aparecen varias direcciones WiFi, elige la de la red compartida.

Cada nuevo envío comienza con Solo base de datos de mantenimiento. Incluir la base de datos «Dónde se compró» incluye expresamente ambos módulos, productos, precios, categorías y contactos de vendedores. Revisa las cantidades y el tamaño de adjuntos y pulsa Enviar datos. El receptor ve el emisor, el alcance y las cantidades. La verificación y la recepción temporal de archivos comienzan automáticamente; no combinan registros existentes. No se incluyen credenciales, ajustes ni información ajena. Compartir solo mantenimiento no modifica las compras del receptor.

Los archivos se transfieren por bloques y se comprueban mediante tamaño y SHA-256, sin optimizar de nuevo las fotos. Los registros se combinan por identificadores, sin sustituir la base con una copia de seguridad. Elige un lado para cada registro o foto principal en conflicto; la otra foto se conserva como adjunto. Las categorías de compra con el mismo nombre requieren una decisión. Por último pulsa Sincronizar. Cancelar antes de guardar conserva la base actual. Ambos dispositivos muestran SINCRONIZADO en verde solo después de guardar correctamente y recibir la confirmación final; transferir archivos por sí solo no muestra este mensaje.

El firewall de Windows puede pedir acceso a la red local privada. Permite la aplicación en esa red; no desactives el firewall ni expongas un puerto del router a internet. Android puede pedir permisos de red local o Bluetooth. Un error de conexión o almacenamiento conserva los registros existentes. Inicia otro intento. Si se pierde la confirmación final, el destino puede haber guardado ya: compruébalo antes de restaurar.

Activa Bluetooth en ambos dispositivos y vincúlalos primero en los ajustes del sistema. Uno crea el QR y el otro Android lo escanea. Entre teléfonos, selecciona en el teléfono que escanea el dispositivo que muestra el QR en la lista de dispositivos vinculados. Mantén las apps abiertas y los dispositivos cerca. No hace falta WiFi ni internet. Solo se muestran dispositivos ya vinculados; la app no busca dispositivos cercanos ni solicita ubicación para Bluetooth. Elegir otro dispositivo no evita la verificación del certificado y token del QR. Cualquiera de los teléfonos puede enviar o recibir. Los adjuntos grandes son más rápidos por WiFi.

Si falla la verificación de adjuntos, el mensaje indica el archivo y el registro relacionado y distingue archivos ausentes o ilegibles, diferencias de tamaño o suma de comprobación y datos de verificación o referencias de almacenamiento no válidos. La comprobación se aplica a WiFi y Bluetooth, incluidos los archivos locales antes de aceptar una transferencia. El QR del emisor aparece tras una verificación correcta. No se omiten adjuntos dañados. Para archivos ausentes o modificados, comprueba el original o una copia de seguridad. Si añades el original de nuevo, verifica que se abre antes de eliminar explícitamente la referencia antigua defectuosa. No restaures una copia antigua completa sin considerar que sustituye los registros por esa instantánea.

Si falta la suma de comprobación o su formato no es válido, el mensaje ofrece Reparar la información de verificación de este adjunto. Comprueba primero que el archivo indicado se abre y su contenido es correcto; puedes cerrar Sincronizar y abrirlo en su registro. Después vuelve a intentar la sincronización y pulsa el botón de reparación. La app lee el archivo local y solicita una confirmación independiente con su nombre y registro relacionado. Cancelar no cambia nada. Confirmar actualiza solo la suma de comprobación y los metadatos de modificación de ese adjunto. Se conservan los bytes, el nombre, el rol, las relaciones y los demás adjuntos. Nunca se sobrescribe una discrepancia con una suma histórica de formato válido. El botón no repara archivos ausentes ni diferencias de tamaño. Si cambia el archivo o su registro durante la confirmación, hay que repetir la comprobación. Una suma nueva no demuestra la autenticidad histórica. Tras el éxito, reinicia el envío; la verificación de archivos del receptor continúa automáticamente. La reparación no combina registros; sigue siendo necesaria la confirmación final Sincronizar. Cada adjunto afectado requiere su propia confirmación.

La sincronización conserva también las marcas de eliminación de adjuntos antiguos. Un adjunto de mantenimiento ya eliminado puede carecer de suma de comprobación o tener un formato antiguo; no es un archivo que se transfiera y no se exige su archivo local ausente. No se reescriben su marca de eliminación ni sus datos de verificación, ni se restaura sin una decisión explícita sobre el conflicto. Los adjuntos activos siguen sujetos a controles estrictos de tamaño, suma, contenido y relaciones. Si la estructura de los registros locales del receptor no es válida, el error identifica ahora expresamente la comprobación de los registros de ese dispositivo y no se aprueba la recepción. Actualiza Windows y Android a la misma versión más reciente e inicia una nueva sesión.

En la vista de sincronización, Enviar o Recibir se pone verde solo al seleccionarlo; solo puede elegirse un rol. Los botones de crear/escanear QR, enviar y Sincronizar permanecen en la zona inferior fija. El contenido y los conflictos se desplazan por separado. En el móvil, abre Instrucciones de conexión para leer la ayuda. La confirmación final sigue desactivada hasta resolver los conflictos.

No se encontró una conexión Wi-Fi a la misma red local. Conecta ambos dispositivos a la misma red Wi-Fi e inténtalo de nuevo. Los datos móviles pueden seguir activados.